Ustawa z 20.03.2025 r. — grzywna od 3 000 do 50 000 PLN za każdego cudzoziemca (art. 84)

Jeden przeterminowany dokument.  

Od 1 czerwca 2025 obowiązuje ustawa z dnia 20 marca 2025 r. Grzywna za nielegalne zatrudnienie: od 3 000 do 50 000 PLN za każdego cudzoziemca (art. 84 ust. 1). System, który pilnuje terminów za Ciebie.

Dołącz do early accessZobacz funkcje
Kalkulator kar — art. 84 ustawy z 20.03.2025 r.
Ilu cudzoziemców bez dokumentów?1
1 cudzoziemiec50 cudzoziemiec
Grożąca grzywna
0—0PLN
min. 3 000 PLN × 1 cudzoziemiec · max. 50 000 PLN × 1 (art. 84 ust. 1)
Zabezpiecz się — dołącz za darmo
1.29 mln
cudzoziemców w PL
400 tys.
firm ich zatrudnia
3–50 tys. PLN
grzywna / osobę (art. 84)
90%
firm używa Excela

Od 1 czerwca 2025 zasady gry się zmieniły

Nowa ustawa to najpoważniejsze zaostrzenie przepisów od dekady. Ignorowanie ich kosztuje.

Obowiązkowe e-składanie

Wszystkie wnioski tylko elektronicznie przez praca.gov.pl. Koniec z papierem.

Centralny rejestr (CRZC)

Rząd widzi wszystko w jednym systemie. Kontrole będą celowane i skuteczne.

Nowe obowiązki powiadomień

Musisz zgłosić podjęcie i niepodjęcie pracy. Przegapiony termin = kara.

10x wyższe grzywny

Grzywna od 3 000 do 50 000 PLN za każdego cudzoziemca (art. 84 ust. 1). Przy umyślnym naruszeniu — od 6 000 PLN/osobę (art. 84 ust. 3). Opłata za oświadczenie: 100 → 400 PLN.

Dodaj pracownika. Resztę robimy za Ciebie.

Wpisujesz dane, wrzucasz dokumenty — system pilnuje terminów, wysyła alerty i generuje raporty na kontrolę.

Każdy pracownik w jednym miejscu

Pełna baza cudzoziemców z profilami, dokumentami i statusem legalności. Koniec z rozrzuconymi plikami i Excelem.

Nigdy nie przegapisz terminu

Alerty email 30, 14, 7 i 1 dzień przed wygaśnięciem. System pilnuje za Ciebie — nawet gdy masz 100 pracowników.

Wszystkie dokumenty pod kontrolą

Paszporty, wizy, karty pobytu, oświadczenia, zezwolenia — widzisz co wygasa, co wymaga uwagi, co jest OK.

Kontrola PIP? 30 sekund i gotowe

Pełna historia zmian, audit trail, raport zgodności. Inspektor pyta — Ty pokazujesz. Bez stresu, bez szukania.

10 PLN za pracownika. Pierwsi 3 za darmo.

Prosty cennik, bez ukrytych opłat. Grzywna za jednego cudzoziemca: od 3 000 PLN. Koszt ochrony 10 pracowników? 70 PLN/mies.

10 PLN
za pracownika / mies.
3
pracowników za darmo
Do 3 pracowników
Za darmo
10 pracowników
70 PLN
/mies.
30 pracowników
270 PLN
/mies.
100 pracowników
970 PLN
/mies.
Zacznij za darmo

14 dni trialu bez karty kredytowej. Roczna subskrypcja: -15%.

Dlaczego Excel to przepis na karę

Excel / papierLegalni Pracownicy
Alerty o wygasających dokumentachRęcznie (lub wcale)Automatyczne
Czas na kontrolę PIP3+ godziny szukania30 sekund
Nowe obowiązki powiadomieńŁatwo przegapićSystem pilnuje za Ciebie
Dostęp z telefonuNieTak
Historia zmian (audit trail)BrakPełna
Koszt pomyłki3 000–50 000 PLN/osobę0 PLN
Zaufali nam

Firmy, które wzięły legalność na poważnie

“Mamy 120 Ukraińców na produkcji. Wcześniej Excel, chaos, stres przed kontrolą. Teraz dostaję alert i wiem co robić.”

Anna K.
HR Manager · Firma produkcyjna, Wielkopolska

“Inspektor PIP był u nas w grudniu. Pokazałam raport z systemu w 30 sekund. Kontrola przeszła bez uwag.”

Magdalena W.
Właścicielka · Agencja pracy tymczasowej, Mazowsze

“Przy 40 kierowcach z różnych krajów śledzenie wiz i zezwoleń to koszmar. Teraz system pilnuje za mnie terminów.”

Tomasz R.
Dyrektor operacyjny · Firma transportowa, Śląsk
4.9/5
Średnia ocena
500+
Pracowników pod ochroną
0
Kar u naszych klientów
30s
Gotowość na kontrolę PIP

Często zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć przed startem.

Jakie kary grożą za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca?
Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy z 20.03.2025 r., grzywna wynosi od 3 000 do 50 000 PLN za każdego cudzoziemca. Przy umyślnym naruszeniu (art. 84 ust. 3) — od 6 000 PLN za osobę. Inspektor PIP może nałożyć mandat do 10 000 PLN w trybie natychmiastowym.
Czy system nadaje się dla agencji pracy tymczasowej?
Tak, to nasz główny segment klientów. System obsługuje setki pracowników, import CSV, alerty dla wielu typów dokumentów (oświadczenia, zezwolenia, karty pobytu) i generowanie raportów na kontrolę PIP.
Ile czasu zajmuje konfiguracja?
Około 5 minut na dodanie pierwszych pracowników. Jeśli masz dane w Excelu — zaimportujesz CSV jednym klikiem. System obsługuje polskie nagłówki kolumn (imię, nazwisko, narodowość).
Jak działają alerty?
System wysyła email na 30, 14, 7 i 1 dzień przed wygaśnięciem każdego dokumentu. Jeśli dokument wygaśnie — dostajesz natychmiastowe powiadomienie. Alerty są automatyczne, nie musisz nic konfigurować.
Czy mogę przetestować za darmo?
Tak — 14 dni pełnej funkcjonalności bez karty kredytowej. Pierwsi 50 użytkownicy dostają 3 miesiące gratis. Anuluj kiedy chcesz, bez zobowiązań.
Czy dane są bezpieczne?
Dane przechowujemy w Supabase (infrastruktura AWS, region EU). Komunikacja szyfrowana TLS, dostęp zabezpieczony RLS (Row Level Security). Każda firma widzi tylko swoje dane.
Co nowego w ustawie z 20 marca 2025?
Ustawa wprowadza obowiązkowe e-składanie wniosków, Centralny Rejestr Zatrudnienia Cudzoziemców (CRZC), nowe obowiązki powiadomień o podjęciu/niepodjęciu pracy, oraz drastycznie wyższe kary (10x wzrost). Szczegóły na naszym blogu.

Zarezerwuj miejsce. Limit: 50 firm.

Pierwsi użytkownicy dostaną 3 miesiące za darmo i bezpośredni wpływ na rozwój platformy. Zero ryzyka, zero zobowiązań.

Bez spamu. Powiadomimy Cię o starcie platformy.