1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Marcin Zielonka prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Legalni Pracownicy (dalej: “Administrator”). Kontakt: kontakt@legalnipracownicy.pl
2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące dane:
- Dane użytkowników: adres email, hasło (zaszyfrowane), nazwa firmy
- Dane pracowników: imię, nazwisko, narodowość, numer paszportu, PESEL, dane dokumentów pobytowych i zezwoleń na pracę (wprowadzane przez Użytkownika)
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki (w celach bezpieczeństwa)
3. Cele przetwarzania
- Świadczenie usług Platformy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy)
- Wysyłanie alertów o wygasających dokumentach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes)
- Realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- Supabase Inc. — hosting bazy danych (USA, Standard Contractual Clauses)
- Vercel Inc. — hosting aplikacji (USA, Standard Contractual Clauses)
- Stripe Inc. — obsługa płatności (USA, Standard Contractual Clauses)
- Resend Inc. — wysyłka emaili transakcyjnych (USA, Standard Contractual Clauses)
5. Okres przechowywania
Dane przechowywane są przez okres obowiązywania umowy (subskrypcji) oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat). Po usunięciu konta dane są anonimizowane w ciągu 30 dni.
6. Prawa użytkownika
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”)
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wniesienia skargi do Prezesa UODO
7. Pliki cookies
Platforma wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celu utrzymania sesji użytkownika (cookies techniczne). Nie stosujemy cookies marketingowych ani analitycznych.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym: szyfrowanie SSL/TLS, hashowanie haseł, Row Level Security w bazie danych, ograniczony dostęp do danych na zasadzie minimalnych uprawnień.
9. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@legalnipracownicy.pl